Thẻ căn cước Hồng Kông (HKID), đăng ký và ổn định cuộc sống
Hướng dẫn này giải thích cách làm thẻ căn cước Hồng Kông, báo cho Chính phủ địa chỉ mới và lo MPF, thuế và việc lái xe sau khi bạn đến. Đã đối chiếu với các trang chính thức ngày 27 tháng mười năm 2026; khi các trang chính thức mâu thuẫn hoặc không nói gì, hướng dẫn nói rõ.
Ngày kiểm tra nguồn ·
Ai phải có thẻ căn cước Hồng Kông, và hạn là khi nào?#
Sở Nhập cảnh (Immigration Department, ImmD) cho biết mọi cư dân Hồng Kông từ 11 tuổi trở lên phải đăng ký làm thẻ căn cước. Người mới đến từ 11 tuổi trở lên được phép ở lại Hồng Kông hơn 180 ngày phải đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi đến.
Người quá cảnh, và người được phép ở lại không quá 180 ngày, không phải đăng ký. Trẻ em dưới 11 tuổi không phải đăng ký, trừ thường trú nhân cần thẻ thường trú để xin hộ chiếu HKSAR. Trẻ phải đăng ký trong vòng 30 ngày sau sinh nhật thứ 11.
Quy định có khác với người lao động, người phụ thuộc, sinh viên và người giúp việc không?#
Trang đăng ký của ImmD nêu một quy tắc: từ 11 tuổi trở lên và được phép ở lại hơn 180 ngày. Các trang thị thực lao động, người phụ thuộc và học tập mà chúng tôi đọc không nêu quy tắc riêng về thẻ căn cước.
Các danh mục hồ sơ gia hạn của ImmD cho người nhập cảnh theo Chính sách Việc làm Tổng quát (General Employment Policy), người phụ thuộc của họ và sinh viên liệt kê thẻ căn cước Hồng Kông trong số giấy tờ. Thời gian lưu trú và bản thân thị thực nằm trong các hướng dẫn Thăm và lưu trú tại Hồng Kông, Làm việc tại Hồng Kông và Du học tại Hồng Kông. Người giúp việc được nói trong hướng dẫn về người giúp việc gia đình.
Tôi đặt lịch thế nào, và đến đâu?#
Đặt lịch qua internet, ứng dụng di động của ImmD hoặc qua điện thoại số 2598 0888. ImmD cho biết thời gian đặt lịch là 96 ngày làm việc. Sau đó bạn nộp đơn trực tiếp tại một Registration of Persons Office. ImmD liệt kê sáu nơi: Hong Kong (Wan Chai), Kowloon, Tseung Kwan O, Fo Tan, Tuen Mun và Yuen Long. Giờ làm việc và dịch vụ khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra trang của ImmD.
ImmD chỉ nhận mẫu đơn ở dạng điện tử, bạn có thể điền sẵn khi đặt lịch. Người đến từ Đại lục có Giấy phép Một chiều (One-way Permit) đăng ký tại văn phòng Kowloon. Chỉ việc cấp thay thế khẩn cấp thẻ bị mất, hủy, hư hỏng hoặc bị làm mờ mới có thể làm không cần hẹn trước.
Tôi mang gì, và điều gì xảy ra ở văn phòng?#
Với người lớn mới đến, ImmD yêu cầu bản gốc Giấy phép Một chiều (nếu bạn có) hoặc giấy tờ thông hành còn hiệu lực, hộ chiếu, giấy phép nhập cảnh hay bản khai có tuyên thệ (affidavit) cho thấy tình trạng cư trú của bạn ở Hồng Kông. Mẫu ROP138 trên trang của ImmD có danh sách đầy đủ.
Với độ tuổi từ 11 đến 17, ImmD nói cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cũng phải đến, mang theo giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh nhân thân. Tại văn phòng, bạn lấy dấu vân tay ngón cái, chụp ảnh và dự phỏng vấn. ImmD nói việc xử lý thường mất 5 ngày làm việc. Nếu bạn đi lại trước khi nhận thẻ, hãy xuất trình giấy tờ thông hành còn hiệu lực, chẳng hạn hộ chiếu hoặc Giấy phép Tái nhập cảnh (Re-entry Permit).
Thẻ đầu tiên có miễn phí không, và thẻ thay thế tốn bao nhiêu?#
ImmD cho biết không thu phí đối với thẻ căn cước cấp cho người mới đến và người đến tuổi 11 hoặc 18. Việc cấp thay thế phải trả phí.
Bảng lệ phí của ImmD (trang ghi ngày 8 tháng tư năm 2026) liệt kê HK$370 để thay thẻ bị mất, hủy, hư hỏng hoặc bị làm mờ và HK$460 khi thông tin cá nhân trên thẻ thay đổi. Giấy chứng nhận Thông tin Đăng ký (Certificate of Registered Particulars) có giá HK$425.
Thẻ căn cước thông minh là gì, và tôi có phải mang theo không?#
Thẻ căn cước Hồng Kông là thẻ thông minh có chip. ImmD nêu hai loại: thẻ căn cước thường trú (permanent identity card), cho biết người giữ có quyền cư trú (right of abode), và thẻ căn cước Hồng Kông (Hong Kong identity card), không có điều đó. Mẫu hiện hành được cấp từ ngày 26 tháng mười một năm 2018.
GovHK nói thẻ cần dùng trong nhiều dịp để xác định bạn là cư dân Hồng Kông, và mang thẻ mọi lúc là yêu cầu theo luật đối với người từ 15 tuổi trở lên. Các ki-ốt của ImmD tại văn phòng và cửa khẩu có thể hiển thị dữ liệu chip và cập nhật điều kiện lưu trú hoặc thời hạn lưu trú được phép (limit of stay).
Các ký hiệu trên thẻ có nghĩa gì?#
ImmD cho biết mặt trước của thẻ cấp từ ngày 26 tháng mười một năm 2018 có các ký hiệu. Ba dấu sao (***) nghĩa là người giữ thẻ từ 18 tuổi trở lên và đủ điều kiện nhận Giấy phép Tái nhập cảnh (Re-entry Permit). Một dấu sao (*) nghĩa là người giữ thẻ từ 11 đến 17 tuổi và đủ điều kiện.
Các chữ cái cho biết tình trạng cư trú. A nghĩa là có quyền cư trú. C nghĩa là thời gian lưu trú của người giữ thẻ bị Giám đốc Sở Nhập cảnh (Director of Immigration) giới hạn khi thẻ được đăng ký. R nghĩa là có quyền nhập cảnh (right to land). U nghĩa là thời gian lưu trú không bị giới hạn khi đăng ký. Đây là các mô tả của chính ImmD.
Nguồn và dữ liệu1
Thẻ căn cước thông minh cũ của tôi còn hiệu lực không?#
Không, nếu thẻ được cấp trước ngày 26 tháng mười một năm 2018. ImmD cho biết các thẻ mẫu cũ đó hết hiệu lực theo hai bước: ngày 12 tháng năm năm 2025 với người giữ thẻ sinh năm 1970 hoặc sau đó, và ngày 12 tháng mười năm 2025 với người giữ thẻ sinh năm 1969 hoặc trước đó.
ImmD nói thẻ hết hiệu lực không được chấp nhận cho mục đích nhập cảnh, và người giữ thẻ phải xuất trình giấy tờ thông hành còn hiệu lực tại biên giới. ImmD nói hãy hẹn lịch tại bất kỳ Registration of Persons Office nào để làm thẻ mới, trong vòng 30 ngày sau khi trở về nếu bạn đã đi vắng. ImmD nói điều này không ảnh hưởng đến quyền cư trú trừ khi tư cách thường trú nhân đã mất.
Nguồn và dữ liệu1
Nếu thẻ của tôi bị mất hoặc hư hỏng thì sao?#
ImmD nói hãy nộp đơn xin thẻ thay thế tại bất kỳ Registration of Persons Office nào trong vòng 14 ngày (14 ngày kể từ khi bạn trở về, nếu bạn đang đi vắng). Với thẻ bị mất, hãy đến trực tiếp; không cần hẹn trước, và ImmD nói nhìn chung không cần giấy xác nhận mất của cảnh sát. Lệ phí là HK$370.
Thẻ bị mất hết hiệu lực khi bạn đã báo mất và nộp đơn. Nếu tìm thấy, hãy trả lại ngay cho Registration of Persons Office hoặc đồn cảnh sát. ImmD nói giữ nhiều hơn một thẻ mà không có lý do chính đáng là vi phạm, có thể bị phạt HK$50.000 và 2 năm tù.
iAM Smart là gì, và ai có thể đăng ký?#
Văn phòng Chính sách Kỹ thuật số (Digital Policy Office) mô tả iAM Smart là nền tảng dịch vụ số cá nhân hóa một cửa. Bạn đăng nhập các dịch vụ trực tuyến trên điện thoại và có thể điền mẫu từ thông tin đã lưu. Phiên bản iAM Smart+ bổ sung chữ ký số và các bước kiểm tra danh tính bổ sung.
Mọi cư dân Hồng Kông có thẻ căn cước Hồng Kông, từ 11 tuổi trở lên, đều có thể đăng ký; ở độ tuổi 11 đến 17, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý. Để đăng ký iAM Smart+ bằng ứng dụng, bạn cần thẻ, điện thoại có NFC và xác thực sinh trắc học, và một địa chỉ email; điện thoại không có NFC vẫn có thể đăng ký iAM Smart. Ki-ốt, quầy và các nhóm lưu động là những cách khác.
Cái gì được coi là giấy tờ chứng minh địa chỉ?#
Sở Giao thông Vận tải (Transport Department) chấp nhận hóa đơn, bảng sao kê hoặc thư được cấp trong vòng ba tháng qua ghi tên và địa chỉ của bạn, chẳng hạn hóa đơn tiện ích, điện thoại hoặc internet, sao kê ngân hàng hoặc thông báo thuế của chính phủ. Sở cũng chấp nhận hợp đồng thuê nhà có dán tem còn hiệu lực, không cần mới như vậy nhưng phải bao gồm ngày nộp đơn. Với người giúp việc gia đình sống cùng người sử dụng lao động, Sở chấp nhận giấy tờ chứng minh của người sử dụng lao động cùng hợp đồng lao động còn hiệu lực.
Thư viện Công cộng Hồng Kông (Hong Kong Public Libraries) yêu cầu người lớn có giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú được cấp trong vòng 3 tháng qua. ImmD cấp Giấy chứng nhận Thông tin Đăng ký (HK$425); ImmD không nói ai chấp nhận giấy này.
Làm sao báo cho ImmD biết tôi đã chuyển nhà?#
ImmD nói hãy thông báo cho Ủy viên Đăng ký Nhân khẩu (Commissioner of Registration) địa chỉ cư trú mới bằng thư hoặc mẫu ROP18 (mẫu ROP18A nếu chỉ thay đổi địa chỉ). Nộp tại bất kỳ Registration of Persons Office nào hoặc gửi qua email, fax hoặc bưu điện. Địa chỉ không được in trên thẻ.
Thay đổi một thông tin được in trên thẻ, chẳng hạn tên hoặc ngày sinh, là một đơn khác (mẫu ROP73) và nghĩa là một thẻ mới với giá HK$460.
Nguồn và dữ liệu1
Tôi còn phải báo cho ai khi chuyển nhà?#
Dịch vụ Thay đổi Địa chỉ (Change of Address) của GovHK cập nhật địa chỉ của bạn với 22 cơ quan chính phủ, gồm ImmD, Sở Thuế vụ (Inland Revenue Department), Sở Giao thông Vận tải và Sở Lao động, cùng 5 tổ chức phi chính phủ, trong một lần. GovHK nói xử lý thông báo trong vòng 14 ngày. Phần của ImmD cần Chứng thư Số (Digital Certificate) hoặc iAM Smart+.
Thời hạn khác nhau. IRD nói người nộp thuế phải báo trong vòng một tháng. Sở Giao thông Vận tải nói người có bằng lái xe và chủ phương tiện phải báo trong vòng 72 giờ, kèm giấy tờ chứng minh địa chỉ mới.
Làm sao tham gia MPF?#
Người sử dụng lao động làm việc đó. MPFA (Cơ quan Quản lý MPF, Mandatory Provident Fund Schemes Authority) nói người sử dụng lao động phải đăng ký bạn vào một chế độ MPF trong vòng 60 ngày kể từ khi bắt đầu làm việc.
Bạn đưa cho người sử dụng lao động tên, số HKID, ngày sinh, thông tin liên hệ và bản tự khai báo cư trú thuế (tax residency self-certification). Người sử dụng lao động chọn chế độ. Ai phải tham gia, các trường hợp miễn (kể cả quy định về chế độ ở nước ngoài và thị thực lao động), mức đóng góp và rút tiền có trong hướng dẫn Làm việc tại Hồng Kông.
Nguồn và dữ liệu1
Tôi có phải đăng ký với cơ quan thuế không, và người sử dụng lao động làm gì?#
Nếu Sở Thuế vụ (Inland Revenue Department, IRD) gửi cho bạn một tờ khai, GovHK nói bạn phải điền xong trước hạn ngay cả khi không có thu nhập chịu thuế. Nếu không nhận được tờ khai nào và bạn có nghĩa vụ nộp thuế, IRD nói hãy thông báo bằng văn bản trong vòng 4 tháng sau khi năm tính thuế kết thúc vào ngày 31 tháng ba, tức là trước ngày 31 tháng bảy. GovHK nói thuế tiền lương đánh trên thu nhập từ việc làm phát sinh tại hoặc có nguồn gốc từ Hồng Kông.
IRD nói người sử dụng lao động báo cáo nhân viên mới bằng Mẫu IR56E trong vòng 3 tháng kể từ khi bắt đầu làm việc. Mức thuế và các mức giảm trừ có trong hướng dẫn Làm việc tại Hồng Kông.
Thẻ căn cước có làm thay đổi số tiền tôi trả ở bệnh viện không, và tôi có cần nó để làm thẻ thư viện không?#
Cơ quan Quản lý Bệnh viện (Hospital Authority, HA) tính mức giá dành cho Người đủ điều kiện (Eligible Person) với người giữ thẻ căn cước Hồng Kông, trừ trường hợp thẻ có được nhờ giấy phép nhập cảnh hoặc lưu trú đã hết hạn hoặc không còn hiệu lực. Định nghĩa đầy đủ, kể cả những ai khác đủ điều kiện, và các mức phí có trong hướng dẫn Khám bệnh và gọi ai.
Thư viện Công cộng Hồng Kông nói thẻ thư viện đầu tiên miễn phí. Người lớn nộp đơn trực tiếp với bản gốc thẻ căn cước Hồng Kông và giấy tờ chứng minh địa chỉ được cấp trong vòng 3 tháng qua. Thẻ Octopus được nói ở trang Octopus.
Tôi có thể lái xe ở Hồng Kông bằng bằng lái nước ngoài không?#
Sở Giao thông Vận tải (Transport Department, TD) đưa ra ba cách cho người có bằng lái xe đầy đủ (full licence) cấp ngoài Hồng Kông: cấp trực tiếp bằng lái đầy đủ Hồng Kông không cần thi, bằng lái xe tạm thời, hoặc, với du khách, lái xe bằng bằng lái nước ngoài còn hiệu lực hoặc giấy phép lái xe quốc tế.
Một ghi chú của TD trích dẫn Cap. 374B nói du khách có thể lái xe trong 12 tháng sau lần nhập cảnh gần nhất. Ghi chú định nghĩa du khách là người đến không nhằm mục đích cư trú trong thời gian vượt quá 12 tháng.
Tôi có thể đổi bằng lái nước ngoài sang bằng lái Hồng Kông mà không cần thi không?#
TD nói được, nếu bạn có bằng lái đầy đủ (không phải Giấy phép Lái xe Quốc tế (International Driving Permit), bằng lái tập hay bằng lái tập sự) từ một nơi nằm trong danh sách Schedule 4 của TD, còn hiệu lực hoặc hết hạn không quá 3 năm, cho hạng xe tương đương, và có được nhờ thi đỗ tại đó. Bạn cũng cần một trong các điều kiện: bằng lái được cấp lần đầu trong thời gian cư trú ít nhất 6 tháng tại đó, bằng lái được giữ ít nhất 5 năm trước khi bạn nộp đơn, hoặc hộ chiếu của nơi đó.
Danh sách có Úc, Ấn Độ, Nhật Bản, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ. Theo trang mở ngày 27 tháng mười năm 2026, danh sách không có Philippines, Indonesia hay Thái Lan.
Tôi nộp đơn xin cấp trực tiếp thế nào, và mang gì?#
Từ ngày 16 tháng ba năm 2026, TD yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến trước cho quầy “direct issue” (cấp trực tiếp); không nhận khách đến không hẹn, và không nhận hồ sơ gửi qua bưu điện hay thả vào hộp. Áp dụng cho ô tô riêng, xe tải nhẹ, xe máy và xe ba bánh có động cơ.
Hãy mang mẫu TD63A đã ký, thẻ căn cước Hồng Kông (nếu có) hoặc hộ chiếu, bằng lái nước ngoài bản thật, giấy tờ chứng minh địa chỉ được cấp trong vòng 3 tháng qua, và lệ phí. TD yêu cầu bản in, và bản dịch có chứng thực chính thức cho mọi giấy tờ không bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Cần giấy chứng nhận y tế khi từ 70 tuổi trở lên.
Nếu bằng lái của tôi không đến từ nơi nằm trong danh sách thì sao?#
TD nói bằng lái xe tạm thời dành cho người có bằng lái đầy đủ còn hiệu lực từ một nơi không nằm trong danh sách Schedule 4. Bạn phải đã đăng ký thi lái xe trong vòng 3 tháng sau khi đến để cư trú, và đáp ứng cùng điều kiện 6 tháng, 5 năm hoặc hộ chiếu. Chỉ áp dụng cho ô tô riêng và xe tải nhẹ.
Bằng có hiệu lực đến khi bằng lái nước ngoài của bạn hết hạn hoặc 12 tháng sau khi đến, tùy mốc nào đến trước. TD cho phép gia hạn một lần tối đa 6 tháng, chỉ khi có lịch thi. Trượt bất kỳ phần thi nào sẽ hủy bằng ngay lập tức.
Tôi có cần bản dịch có chứng thực hoặc apostille cho giấy tờ của mình không?#
ImmD nói giấy tờ không bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh phải kèm bản dịch tiếng Trung hoặc tiếng Anh được chứng nhận là bản dịch đúng bởi biên dịch viên tuyên thệ, biên dịch viên của tòa án, biên dịch viên công được ủy quyền, biên dịch viên được chứng nhận, biên dịch viên chuyên gia hoặc biên dịch viên chính thức. Sở Giao thông Vận tải liệt kê các biên dịch viên được chấp nhận riêng của mình cho bằng lái xe. Hướng dẫn Trợ giúp bằng ngôn ngữ của bạn cũng nói về dịch thuật.
Dịch vụ Apostille của Tư pháp (Judiciary) chứng nhận giấy tờ Hồng Kông để dùng ở nước ngoài, chẳng hạn giấy khai sinh, giấy chứng tử và giấy chứng nhận kết hôn, Giấy chứng nhận Thông tin Đăng ký, và giấy tờ do công chứng viên (notary public) ký. Phí là HK$125 mỗi đơn và thường mất hai ngày làm việc.
Chúng tôi không xác nhận được điều gì?#
Xác nhận một phần: ImmD nói bạn “should” (nên) báo địa chỉ mới và không nêu thời hạn. TD nói bằng lái xe tạm thời không áp dụng cho người “ordinarily resident” (cư trú thường xuyên) tại Hồng Kông, nhưng không định nghĩa thuật ngữ này.
Không trang chính thức nào chúng tôi đọc nói: điều gì xảy ra nếu đăng ký muộn; thẻ của người giữ thị thực loại nào thì Cơ quan Quản lý Bệnh viện coi là Người đủ điều kiện; người sử dụng lao động, thư viện hay IRD chấp nhận gì trước khi thẻ của bạn đến; liệu người lao động có phải đăng ký với IRD trước tờ khai đầu tiên không; hay liệu một cơ quan của Hồng Kông có yêu cầu apostille cho giấy tờ nước ngoài không. Không tìm thấy trang apostille nào của Sở Tư pháp (Department of Justice), và không đọc được văn bản luật.